Gestionare - automatizare
DocuWare: sistem de gestionare a documentelor și de automatizare a fluxului de lucru, care vă ajută să respectați toate procesele bazate pe documente.
Arhivare - indexare
DocuWare oferă o structură simplă de arhivare electronică pentru indexarea datelor, organizarea și controlul riguros al accesului la documente.
Stocare - protejare
DocuWare asigură instrumentele potrivite pentru managementul unui volum foarte mare de documente care trebuie stocate, organizate și protejate.
Avantajele DocuWare în managementul documentelor
- Se poate adapta specificului modelului de business
- Permite integrări pentru optimizare procese
- Este ușor de folosit
- Permite crearea de workflow-uri
- Asigură identificarea documentelor prin metadate
- Oferă arhivarea electronică a documentelor
- Include Full-Text Index
- Permite recunoașterea textului prin OCR-izare
- Poate fi utilizată On-Premise sau Cloud
- Oferă soluții practice pentru departamentul de Contabillitate și Resurse Umane prin DocuWare Kinetic Solutions
- Permite integrarea și utilizarea semnăturii electronice
Renunțarea la hârtii
Managementul documentelor utilizând DocuWare poate fi primul pas spre digitalizarea afacerii.
Reducerea costurilor - Economisiți substanțial prin eliminarea costurilor cu hârtia și a depozitelor necesare păstrării documentelor.
Creșterea securității - Limitați accesul la anumite documente și informații anumitor persoane și împiedicați manipularea. Recuperați cu ușurință fișierele digitale arhivate, în cazul unor dezastre neașteptate precum un incendiu.
Eficientizarea timpilor - Reduceți durata totală a ciclului de procesare cu 75% în departamentele cheie - HR, Financiar, IT, Marketing, operațiuni juridice și alte activități de bază.
Exemple practice în managementul documentelor
5 provocări ale documentelor care se regăsesc și în compania voastră.
Ce aflați din e-book?
• Povestea unei companii: o situație neprevăzută
• De ce să arhivați documentele și ce spune legea cu privire la acest aspect?
• Ce provocări pot apărea în arhivarea documentelor din departamentele: HR, financiar-contabil, distribuție
• Cum depășiți aceste provocări?
Ce aflați din e-book?
• Povestea unei companii: o situație neprevăzută
• De ce să arhivați documentele și ce spune legea cu privire la acest aspect?
• Ce provocări pot apărea în arhivarea documentelor din departamentele: HR, financiar-contabil, distribuție
• Cum depășiți aceste provocări?
Facilităm accesul la soluția de semnătură electronică Validated ID sau DocuSign.
