Instalarea platformei, integrarea acesteia cu sistemele utilizate.
Etape
- POC (Proof of Concept) - observarea platformei și a modului de lucru pentru optimizarea proceselor; testarea și definitivarea documentului de Analiză și implementarea propriu-zisă – dezvoltare, programare
- UAT (User Acceptance Testing) - documentul cu specificații, aplicația cu funcționalități specifice și scenariile de testare
- Manualul de Utilizare – ghidul privind modul de optimizare a proceselor și managementul documentelor
- Implementarea propriu-zisă a platformei pentru digitalizarea afacerii
- Implementarea fluxurilor, astfel încât acțiunile departamentului implicat să devină bine structurate și organizate în vederea optimizării proceselor și cu un bun management al documentelor
- Dezvoltarea tuturor elementelor agreate în documentul de Analiză
- Funcționarea sistemului personalizat pe nevoile de digitalizarea afacerii.
- Punem în practică Analiza care a rezultat din etapa de Consultanță
- Recomandăm numirea unui manager de proiect care să urmărească implementarea etapelor agreate
- Preluăm feedback și apoi modificăm, dacă este cazul
- Conectăm platforma la baze de date externe
- Construim manualul de utilizare
- Oferim training unui utilizator cheie care transmite în echipă informațiile
- În cazul în care apar modificări în schema agreată avem în vedere schimbări pe mai multe scenarii – ceea ce poate genera noi fluxuri.