DocuWare

Managementul documentelor și automatizarea fluxurilor interne

Gestionare - automatizare

DocuWare: sistem de gestionare a documentelor și de automatizare a fluxului de lucru, care vă ajută să respectați toate procesele bazate pe documente.

Arhivare - indexare

DocuWare vine cu o structură simplă de arhivare care permite indexarea datelor principale, organizarea și controlul riguros al accesului la documente.

Stocare - protejare

Într-o companie, numărul total de documente se dublează după 3 ani. Rezultă un volum foarte mare de hârtie care trebuie stocat, organizat și protejat.

Avantaje DocuWare

  • Soluția poate fi construită specific pe modelul de business
  • Permite intergări
  • Ușor de folosit, intuitiv
  • Permite crearea de workflow-uri
  • Metadate prin care identifici un document
  • Arhivare digitală
  • Full-text Index – Indexare Text
  • OCR-izare  - recunoaștere text
  • Posibilitatea On-Premise sau Cloud
  • Soluții practice pentru departamentul de Contabillitate si Resurse Umane prin DocuWare Kinetic Solutions

Renunțarea la hârtii

Digitalizarea documentelor de hârtie este pasul cel mai simplu spre transformarea digitală.

Reducerea costurilor – Economisiți substanțial prin eliminarea costurilor cu hârtia și a depozitelor necesare păstrării documentelor.

Creșterea securității - Limitați accesul anumitor documente și informații către anumite persoane și împiedicați manipularea. Recuperați cu ușurință fișierele digitale arhivate, în comparație dezastre neașteptate precum un incendiu, când documentele nu mai pot fi recuperate.

Eficientizare timpi - Reduceți durata totală a ciclului de procesare cu 75% în departamentele cheie - HR, Financiar, IT, Marketing, operațiuni juridice și alte activități de bază.

Exemple reale

5 provocări ale documentelor care se regăsesc și în compania ta.
Ce afli din e-book?
• Povestea unei companii: o situație neprevăzută
• De ce să arhivăm documentele și ce spune legea cu privire la acest aspect?
• Provocările identificate în arhivarea documentelor în departamentele: HR, financiar-contabil, distribuție
• Cum depășim provocările?

Video si tutoriale