Înțelegem nevoile de digitalizarea afacerii și propunem soluțiile potrivite.
Etape importante:
* Identificarea modelului de business și a modului de lucru
* Optimizarea proceselor și managementul documentelor pentru diferite fluxuri
Beneficii
- Înțelegerea domeniului și a nevoilor de digitalizarea afacerii, care nu sunt acoperite de alte soluții utilizate
- Stabilirea scopului real al acțiunii, variantele posibile și alegerea celei potrivite
- Observarea proceselor companiei dintr-o altă perspectivă, comparativ cu cea cunoscută, în vederea optimizării
- Identificarea celor mai bune soluții de digitalizare a afacerii pentru nevoia existentă
- Stabilirea ordinii privind managementul documentelor, datelor și proceselor
- Înțelegerea unui flux personalizat
- Rezolvarea optimă a dificultăților care apar pentru optimizarea proceselor și a managementului documentelor
- Structurarea și rigurozitatea business-ului
- Corectitudinea și trasabilitatea documentelor
- Claritate asupra posibilităților de digitalizarea afacerii
- Transferul optim între modul de lucru manual și cel digital
- Dezvoltarea unor idei noi pentru digitalizarea afacerii
- Eliminarea dificultăților în managementul documentelor pentru optimizarea proceselor
- Conștientizarea rezolvării și altor provocări nedefinite inițial
- Diversificarea cunoștințelor – oferirea posibilității de optimizare a proceselor (ex. prin notificări/ funcționalități noi – pe lângă procedurile inițiale)
Mod de lucru
- Întocmirea documentului de Analiză prin care agreăm acțiunile de digitalizarea afacerii de realizat și ne asigurăm de dezvoltarea platformei conform acestora
- Inițierea unui Proof of Concept (POC), a unui DEMO personalizat de optimizarea proceselor pe un singur flux, cu funcționalități pentru testarea platformei
- Documentarea și maparea proceselor de business (Schema logică a procesului realizată de comun acord)
- Identificarea nevoii de training pentru digitalizarea afacerii, de care echipa poate să beneficieze.
